プライバシーポリシー
個人情報保護方針
LINOA合同会社(以下「当社」といいます。)は、当社が運営するウェブサイト(https://linoa-office.jp。以下「本サイト」といいます。)およびサービスの提供にあたり、お客様の個人情報を適切に取り扱うことを社会的責務と考え、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。当社は、関係法令およびガイドラインを遵守し、個人情報の適正な取り扱いに努めます。
第1条(個人情報の定義)
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)に定める個人情報をいい、生存する個人に関する情報であって、氏名、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。
第2条(個人情報の取得方法)
当社は、本サイトのお問い合わせフォームやメール等を通じて、以下の個人情報を取得することがあります。
- お名前
- 会社名・屋号
- メールアドレス
- ご相談内容・お問い合わせ内容
- オンライン秘書スタート相談に関する情報(現在の状況、相談したい内容、希望日時 等)
第3条(個人情報の利用目的)
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ・ご相談への対応のため
- サービスのご提供、ご提案、お見積り、契約の締結および履行のため
- 各種ご連絡、ご案内、日程調整のため
- ご本人確認のため
- サービス改善および新たなサービス検討のため
- 上記利用目的に付随する目的のため
当社は、あらかじめご本人の同意を得た場合または法令で認められる場合を除き、上記の目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。
第4条(利用目的の変更)
当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において、個人情報の利用目的を変更することがあります。利用目的を変更した場合には、変更後の目的を本サイト上で速やかに公表します。
第5条(個人情報の第三者提供)
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
第6条(個人情報の取り扱いの委託)
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。この場合、当社は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
当社は、お問い合わせフォームの運用やメール送受信に、外部サービス(例:フォーム送信サービス、Google Workspace 等)を利用しています。
第7条(安全管理措置)
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
第8条(個人情報の開示・訂正・利用停止等)
当社は、ご本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止(以下「開示等」といいます。)を求められたときは、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応します。開示等のご請求は、第11条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
第9条(Cookie およびアクセス解析ツールについて)
本サイトでは、サービス向上やアクセス状況の分析のために、Cookie(クッキー)およびアクセス解析ツール(Google Analytics 等)を利用する場合があります。これらのツールは、トラフィックデータの収集のために Cookie を使用しますが、収集される情報は匿名であり、個人を特定するものではありません。
ブラウザの設定により Cookie の使用を無効にすることができますが、その場合、本サイトの一部機能が正しく動作しないことがあります。
Google Analytics の利用規約およびプライバシーポリシーに関する詳細は、Google 社のサイトをご確認ください。
第10条(プライバシーポリシーの変更)
当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、本サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
第11条(お問い合わせ窓口)
本ポリシーに関するお問い合わせ、個人情報の開示等のご請求は、下記までお願いいたします。
- 事業者名:LINOA合同会社
- 所在地:岡山県岡山市
- メールアドレス:info@linoa-office.jp
制定日:令和8年6月
LINOA合同会社